Évènements
Le module Événements est un module permettant de centraliser des inscriptions. C’est un outil métier qui permet de générer un formulaire d’inscription à intégrer où vous le souhaitez, et qui recueillera toutes les inscriptions. Ces inscriptions pourront être automatiquement rattachées à des fiches contact.
Ce que le module permet de :
- Recueillir des inscriptions à un événement ou un service
- Qualifier les inscriptions « à distance » ou « sur place » selon deux jauges différentes
- Valider les inscriptions manuellement ou automatiquement selon plusieurs règles possibles
- Extraire la liste des participants
- Transformer les inscriptions en fiches contact (si la personne a donné son consentement)
- Générer un formulaire intégrable sur votre site web
- Empêcher les inscriptions automatiquement une fois la date passée
Attention, le module ne propose pas d’interface accessible pour les inscriptions : le formulaire d’inscription doit être intégré dans vos outils.
Le module est composé de quatre onglets :
- Participants : présente la liste des inscriptions validées et permet de l’exporter.
- Demandes : gestion de la politique de validation des inscriptions. Dans le cas d’une validation manuelle, la liste des inscriptions en attente de validation se trouve sur cet onglet.
- Formulaire : sélection des champs issus de la partie Identités de la fiche FAC qui pourront être saisis lors de l’inscription. Si l’inscription est transformée en fiche contact, ces champs seront pré-remplis automatiquement.
- Intégration à votre site : instructions techniques pour intégrer le formulaire au site web de votre choix.
Le champ lexical du module tourne autour de l’événementiel néanmoins ce n’est qu’un récolteur d’inscriptions, il est donc tout à fait possible de l’utiliser de manière « détournée » pour gérer d’autres types d’inscriptions, comme des inscriptions à une newsletter par exemple.
Transformer les inscriptions en fiches contact
L’onglet « Demandes » permet de configurer la politique d’acceptation des inscriptions. Trois options sont possibles :
- Acceptation automatique avec création ou association de fiche automatique: Toute demande reçue sera acceptée et automatiquement associée à une fiche existante si une fiche possède la même adresse mail. Le cas échéant, et si la case « j'accepte que mes données soient utilisées pour des contacts ultérieurs » est validée, une fiche contact sera créée.
- Acceptation automatique sans fiche: Toute demande reçue sera acceptée mais aucune fiche contact ne sera créée ou associée.
- Gestion manuelle : Toute demande reçue par le formulaire devra être traitée manuellement sur l’écran Demandes.
Dans tous les cas, lorsqu’il est possible pour l’utilisateur de transformer une inscription en fiche contact, cette possibilité reste soumise à l’acceptation de la personne qui s’inscrit via une case à cocher spécifique qui apparaîtra systématiquement dans le formulaire d’inscription.
Intégrer le formulaire d'inscription sur mon site web
L’onglet « Intégration à votre site » vous donnera tous les éléments techniques à intégrer au contenu. Il suffit pour cela de copier-coller le contenu de l’encart en pointillés dans vos pages (via une édition HTML ou intégration de plugins scripts/iframe). Nous vous invitons à vous rapprocher de vos collègues en charge du contenu desdits sites ou vos administrateurs système pour leur mise en place.